Dans la famille des indicateurs RH, nous retrouvons la masse salariale. Cet indicateur est indispensable pour suivre la gestion budgétaire des ressources humaines et ainsi orienter certaines prises de décision. Qu’est-ce que la masse salariale ? Quel est son intérêt ? Comment la calculer ? Retrouvez toutes les réponses dans cet article.
Masse salariale : de quoi s’agit-il ?
Pour poser le cadre et mieux comprendre qu’est-ce que la masse salariale, référons-nous à la définition de l’INSEE. C’est « le cumul des rémunérations brutes des salariés de l’établissement ». Les rémunérations brutes incluent les salaires, les primes et les cotisations salariales des employés au cours de l’année d’exercice. En revanche, elles ne prennent pas en compte les cotisations patronales et toutes les rémunérations en nature comme une voiture de fonction.
Le résultat du calcul de la masse salariale doit être communiqué chaque mois via la déclaration sociale nominative. De cette façon, l’entreprise transmet à l’URSSAF et aux autres organismes de protection sociale, toutes les données liées aux salariés afin de calculer et payer les cotisations qui correspondent.
A quoi sert la masse salariale ?
La masse salariale est un indicateur RH essentiel pour une entreprise qu’elle soit du secteur public ou privé. Cela permet d’avoir une vision globale du budget que représentent les rémunérations des salariés. Il s’agit également d’une donnée utilisée pour des calculs statistiques sectorielles ou régionales. La masse salariale étant un poste de dépense très important au sein d’une entreprise, il est important d’en avoir une bonne connaissance.
Maîtriser et piloter cet indicateur va donc consister à trouver un équilibre entre : des salaires motivants pour les collaborateurs, des salaires rentables pour la société et un recrutement adapté en fonction de la charge de travail. Les enjeux sont principalement sur 2 niveaux :
Les enjeux financiers
Connaître la masse salariale va permettre de calculer le montant de la taxe d’apprentissage, de la subvention du comité d’entreprise et du crédit d’impôt pour la compétitivité et l’emploi. La masse salariale va également être un moyen de se situer parmi la concurrence , de fixer des objectifs financiers et de s’assurer que la balance entre la masse salariale et le chiffre d’affaires est en adéquation avec ce qui se pratique dans le même secteur. Cet indicateur est un levier pour maintenir un équilibre entre la croissance de l’entreprise et l’amélioration de sa rentabilité.
Les enjeux sociaux
Bien gérer la masse salariale d’une entreprise permet de mettre en place des actions pour garder les talents et pour recruter les bons profils. Grâce à cet indicateur, le pôle RH sera en capacité de savoir quel est le bon moment pour recruter des salariés, avec quel salaire, s’il est possible ou non de verser des primes…
Comment calculer la masse salariale ?
Maintenant que nous avons vu qu’est-ce que la masse salariale, il faut apprendre à la calculer. Pour faire simple, il suffit d’additionner toutes les rémunérations brutes, les primes des salariés et les cotisations.
- Masse salariale = total des rémunérations brutes + primes
En réalité, plusieurs calculs sont possibles en fonction de l’attendu. On distingue la masse salariale classique, la masse salariale comptable et la masse salariale budgétaire.
Masse salariale classique
Il s’agit de la formule de base que nous avons vu plus haut :
- Masse salariale classique = total des rémunérations brutes + primes
Masse salariale comptable
Cette formule prend en compte les cotisations patronales, les avantages en nature et les congés payés. Elle permet ainsi d’avoir une vision d’ensemble, au niveau comptable, des coûts totaux des rémunérations pour l’entreprise.
- Masse salariale comptable = somme des salaires bruts + charges patronales + avantage en nature + provisions congés payés
Masse salariale budgétaire
Ici on ajoute à la formule de base les indemnités de licenciement et on tient compte des charges patronales. La masse salariale budgétaire est utile pour établir un budget prévisionnel, anticiper des hausses de salaire et les différentes provisions d’indemnités de licenciement. De manière plus générale, cela permet de mettre en place une stratégie de recrutement et de rémunération.
- Masse salariale budgétaire = salaires bruts + charges patronale + indemnités de licenciement + provisions congés payés
A lire : Comment créer une fiche de poste : exemple et modèle